Privacybeleid

Dit Privacybeleid bepaalt de regels voor het opslaan van en toegang verkrijgen tot gegevens op Apparaten van Gebruikers die de Website gebruiken, ten behoeve van elektronische dienstverlening door de Beheerder, en de regels voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van Gebruikers die zij persoonlijk en vrijwillig hebben verstrekt via de op de Website beschikbare hulpmiddelen.

Dit Privacybeleid vormt een integraal onderdeel van de Gebruiksvoorwaarden van de Website, waarin de regels, rechten en plichten van Gebruikers van de Website worden bepaald.

§1 Definities

Website - de website “payticon.com”, beschikbaar op https://payticon.com
Externe website - websites van partners, dienstverleners of afnemers van diensten die met de Beheerder samenwerken
Websitebeheerder / Verwerkingsverantwoordelijke - de Websitebeheerder en Verwerkingsverantwoordelijke (hierna de Beheerder) is het bedrijf “Payticon Sp. z o.o.”, dat zijn bedrijfsactiviteit uitoefent op het adres Rynek Główny 28, met fiscaal identificatienummer (NIP): 9452224702, en via de Website elektronische diensten verleent
Gebruiker - een natuurlijke persoon aan wie de Beheerder via de Website elektronische diensten verleent.
Apparaat - een elektronisch apparaat met software waarmee de Gebruiker toegang verkrijgt tot de Website
Cookies - tekstgegevens die worden verzameld in bestanden die op het Apparaat van de Gebruiker worden geplaatst
AVG - Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/WE (algemene verordening gegevensbescherming)
Persoonsgegevens - informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon
Verwerking - een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, organiseren, ordenen, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen;
Beperking van de verwerking - het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de verwerking ervan in de toekomst te beperken
Profilering - elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij aan de hand van persoonsgegevens bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon worden geëvalueerd, met name met de bedoeling zijn beroepsprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen te analyseren of te voorspellen
Toestemming - toestemming van de betrokkene betekent elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling aanvaardt dat hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt
Inbreuk in verband met persoonsgegevens - een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging, de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens
Pseudonimisering - het verwerken van persoonsgegevens op zodanige wijze dat deze niet meer aan een specifieke betrokkene kunnen worden gekoppeld zonder aanvullende gegevens te gebruiken, mits deze aanvullende gegevens afzonderlijk worden bewaard en technische en organisatorische maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon worden gekoppeld
Anonimisering - anonimisering van gegevens is een onomkeerbaar bewerkingsproces dat “persoonsgegevens” vernietigt / overschrijft, waardoor identificatie of koppeling van een bepaald record aan een specifieke gebruiker of natuurlijke persoon onmogelijk wordt.

§2 Functionaris voor gegevensbescherming

De Beheerder heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld: Łukasz Kafel.

De functionaris is bereikbaar per e-mail op lukasz@payticon.com, telefonisch op +48 663 366 883 of schriftelijk op ul. Rynek Główny 28, 31-010 Kraków.

Voor alle zaken betreffende de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met de functionaris voor gegevensbescherming.

§3 Soorten cookies

Interne cookies - bestanden die door het ICT-systeem van de Website op het Apparaat van de Gebruiker worden geplaatst en gelezen
Externe cookies - bestanden die door ICT-systemen van Externe websites op het Apparaat van de Gebruiker worden geplaatst en gelezen. Scripts van Externe websites die cookies op de Apparaten van Gebruikers kunnen plaatsen, zijn bewust op de Website geplaatst via scripts en diensten die op de Website beschikbaar en geïnstalleerd zijn
Sessiecookies - bestanden die de Website tijdens één sessie van een bepaald Apparaat op het Apparaat van de Gebruiker plaatst en leest. Na afloop van de sessie worden de bestanden van het Apparaat van de Gebruiker verwijderd.
Permanente cookies - bestanden die de Website op het Apparaat van de Gebruiker plaatst en leest totdat ze handmatig worden verwijderd. De bestanden worden niet automatisch verwijderd na afloop van de sessie van het Apparaat, tenzij het Apparaat van de Gebruiker zo is ingesteld dat cookies na afloop van de sessie worden verwijderd.

§4 Veiligheid van gegevensopslag

Mechanismen voor het opslaan en lezen van cookies - de mechanismen voor opslag, uitlezing en uitwisseling van gegevens tussen de op het Apparaat van de Gebruiker opgeslagen cookies en de Website werken via de ingebouwde mechanismen van webbrowsers en laten niet toe andere gegevens van het Apparaat van de Gebruiker of gegevens van andere door de Gebruiker bezochte websites op te halen, waaronder persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. Ook het overbrengen van virussen, trojaanse paarden en andere wormen naar het Apparaat van de Gebruiker is praktisch onmogelijk.
Interne cookies - de door de Beheerder gebruikte cookies zijn veilig voor de Apparaten van Gebruikers en bevatten geen scripts, inhoud of informatie die de veiligheid van persoonsgegevens of van het door de Gebruiker gebruikte Apparaat kunnen bedreigen.
Externe cookies - de Beheerder doet al het mogelijke om partners van de Website te controleren en te selecteren met het oog op de veiligheid van Gebruikers. De Beheerder kiest bekende, grote partners die wereldwijd maatschappelijk vertrouwen genieten. Hij heeft echter geen volledige controle over de inhoud van cookies van externe partners. Voor de veiligheid en inhoud van cookies van Externe websites en het gebruik ervan overeenkomstig de licentie door de op de Website geïnstalleerde Scripts is de Beheerder niet aansprakelijk voor zover de wet dat toestaat. De lijst van partners staat verderop in dit Privacybeleid.
Beheer van cookies
De Gebruiker kan op elk moment zelf de instellingen wijzigen voor het opslaan, verwijderen en verkrijgen van toegang tot gegevens in cookies door elke website
Informatie over het uitschakelen van cookies in de populairste computerbrowsers is beschikbaar op: cookies uitschakelen of bij een van de volgende aanbieders:
Cookies beheren in Chrome
Cookies beheren in Opera
Cookies beheren in FireFox
Cookies beheren in Edge
Cookies beheren in Safari
Cookies beheren in Internet Explorer 11
De Gebruiker kan op elk moment alle tot dan toe opgeslagen cookies verwijderen met de hulpmiddelen van het Apparaat waarmee hij de diensten van de Website gebruikt.
Risico’s aan de zijde van de Gebruiker - de Beheerder neemt alle mogelijke technische maatregelen om de veiligheid van de in cookies opgeslagen gegevens te waarborgen. Er moet echter op worden gewezen dat de veiligheid van deze gegevens afhankelijk is van beide partijen, waaronder de handelingen van de Gebruiker. De Beheerder is niet aansprakelijk voor het onderscheppen van deze gegevens, het kapen van de sessie van de Gebruiker of het verwijderen van de gegevens als gevolg van bewuste of onbewuste handelingen van de Gebruiker, virussen, trojaanse paarden en andere spyware waarmee het Apparaat van de Gebruiker besmet is of was. Om zich tegen deze risico’s te beschermen, moeten Gebruikers de regels voor veilig internetgebruik volgen.
Opslag van persoonsgegevens - de Beheerder verzekert dat hij alles in het werk stelt om de verwerkte persoonsgegevens die vrijwillig door Gebruikers zijn verstrekt veilig te houden, de toegang daartoe te beperken en deze overeenkomstig hun bestemming en de verwerkingsdoeleinden te laten plaatsvinden. De Beheerder verzekert ook dat hij alles in het werk stelt om de gegevens waarover hij beschikt tegen verlies te beschermen door passende fysieke en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe te passen.
Opslag van wachtwoorden - de Beheerder verklaart dat wachtwoorden in versleutelde vorm worden opgeslagen met gebruikmaking van de nieuwste normen en richtlijnen op dit gebied. Het ontsleutelen van de op de Website opgegeven wachtwoorden voor toegang tot accounts is praktisch onmogelijk.

§5 Doeleinden waarvoor cookies worden gebruikt

Verbeteren en vergemakkelijken van toegang tot de Website
Personaliseren van de Website voor Gebruikers
Aanmelden op de Website mogelijk maken
Marketing en remarketing op externe websites
Advertentiediensten
Affiliatiediensten
Bijhouden van statistieken (gebruikers, aantal bezoeken, soorten apparaten, verbinding enz.)
Aanbieden van multimediadiensten
Verlenen van diensten voor sociale netwerken

§6 Doeleinden van verwerking van persoonsgegevens

De door Gebruikers vrijwillig verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt voor een van de volgende doeleinden:

Uitvoeren van elektronische diensten:
Registratie en onderhoud van het account van de Gebruiker op de Website en de daarmee verbonden functionaliteiten
Nieuwsbriefdiensten (waaronder het met toestemming verzenden van reclame-inhoud)
Diensten voor het plaatsen van reacties / het leuk vinden van berichten op de Website zonder registratie
Diensten voor het delen van informatie over de inhoud op de Website via sociale netwerken of andere websites.
Communicatie tussen de Beheerder en Gebruikers over zaken betreffende de Website en gegevensbescherming
Waarborgen van het gerechtvaardigde belang van de Beheerder

Gegevens over Gebruikers die anoniem en automatisch worden verzameld, worden verwerkt voor een van de volgende doeleinden:

Bijhouden van statistieken
Remarketing
Tonen van advertenties die aansluiten bij de voorkeuren van Gebruikers
Ondersteunen van affiliatieprogramma’s
Waarborgen van het gerechtvaardigde belang van de Beheerder

§7 Cookies van Externe websites

De Beheerder gebruikt op de Website JavaScript-scripts en webcomponenten van partners die hun eigen cookies op het Apparaat van de Gebruiker kunnen plaatsen. Je kunt in je browserinstellingen zelf bepalen welke cookies afzonderlijke websites mogen gebruiken. Hieronder staat een lijst van partners of hun diensten die in de Website zijn geïntegreerd en cookies kunnen plaatsen:

Sociale / gekoppelde diensten: (Registratie, aanmelden, delen van inhoud, communicatie enz.)
Facebook
Google+
Advertentiediensten en affiliatienetwerken:
Google Adsense
Bijhouden van statistieken:
Google Analytics

Diensten van derden vallen buiten de controle van de Beheerder. Deze partijen kunnen op elk moment hun dienstverleningsvoorwaarden, privacybeleid, doeleinden van gegevensverwerking en wijze van gebruik van cookies wijzigen.

§8 Soorten verzamelde gegevens

De Website verzamelt gegevens over Gebruikers. Een deel van de gegevens wordt automatisch en anoniem verzameld; een ander deel bestaat uit persoonsgegevens die Gebruikers vrijwillig verstrekken bij aanmelding voor de afzonderlijke diensten die de Website aanbiedt.

Anonieme gegevens die automatisch worden verzameld:

IP-adres
Browsertype
Schermresolutie
Geschatte locatie
Geopende subpagina’s van de Website
Tijd doorgebracht op de betreffende subpagina van de Website
Type besturingssysteem
Adres van de vorige subpagina
Adres van de verwijzende pagina
Browsertaal
Snelheid van de internetverbinding
Internetprovider

Gegevens die tijdens registratie worden verzameld:

Voornaam / achternaam / pseudoniem
Inlognaam
E-mailadres
Woonadres
Telefoonnummer
IP-adres (automatisch verzameld)
Fiscaal identificatienummer (NIP)

Gegevens die bij aanmelding voor de Nieuwsbrief worden verzameld

Voornaam / achternaam / pseudoniem
E-mailadres
IP-adres (automatisch verzameld)

Gegevens die bij het plaatsen van een reactie worden verzameld

Voor- en achternaam / pseudoniem
E-mailadres
Websiteadres
IP-adres (automatisch verzameld)

Een deel van de gegevens (zonder identificerende gegevens) kan in cookies worden opgeslagen. Een deel van de gegevens (zonder identificerende gegevens) kan aan de aanbieder van statistische diensten worden doorgegeven.

§9 Toegang van derden tot persoonsgegevens

In beginsel is de Beheerder de enige ontvanger van de door Gebruikers verstrekte persoonsgegevens. Gegevens die in het kader van de verleende diensten worden verzameld, worden niet aan derden doorgegeven of doorverkocht.

Toegang tot de gegevens (doorgaans op basis van een verwerkersovereenkomst) kan worden verleend aan partijen die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van de infrastructuur en diensten die nodig zijn voor het beheer van de Website, te weten:

Hostingbedrijven die hosting of aanverwante diensten aan de Beheerder verlenen
Bedrijven via welke de Nieuwsbriefdienst wordt verleend
Bedrijven die bemiddelen bij online betalingen voor goederen of diensten die op de Website worden aangeboden (bij aankooptransacties op de Website)

Uitbesteding van de verwerking van persoonsgegevens - Hosting-, VPS- of dedicatedserverdiensten

Voor het beheer van de Website gebruikt de Beheerder de diensten van een externe aanbieder van hosting, VPS of dedicated servers - OVH sp. z o.o.. Alle gegevens die op de Website worden verzameld en verwerkt, worden opgeslagen en verwerkt in de infrastructuur van de dienstverlener in Polen. Toegang tot de gegevens is mogelijk als gevolg van onderhoudswerkzaamheden door personeel van de dienstverlener. De toegang tot deze gegevens wordt geregeld door de overeenkomst tussen de Beheerder en de Dienstverlener.

Gegevensverwerking bij online betalingen

Bij online betalingen verstrekt de Gebruiker alle betalingsgegevens rechtstreeks aan de partij die de betaling uitvoert - ZEN. Die partij verstrekt vervolgens bepaalde gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de transactie aan de Beheerder. De gegevensoverdracht wordt geregeld door de overeenkomst tussen de Beheerder en de Dienstverlener.

§10 Wijze van verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens die Gebruikers vrijwillig verstrekken:

Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Unie doorgegeven, tenzij ze door een individuele handeling van de Gebruiker zijn gepubliceerd (bijvoorbeeld door een reactie of bericht te plaatsen), waardoor de gegevens toegankelijk worden voor iedereen die de Website bezoekt.
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming (profilering).
Persoonsgegevens worden niet aan derden doorverkocht.

Anonieme gegevens (zonder persoonsgegevens) die automatisch worden verzameld:

Anonieme gegevens (zonder persoonsgegevens) worden buiten de Europese Unie doorgegeven.
Anonieme gegevens (zonder persoonsgegevens) worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming (profilering).
Anonieme gegevens (zonder persoonsgegevens) worden niet aan derden doorverkocht.

§11 Rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens

De Website verzamelt en verwerkt gegevens van Gebruikers op basis van:

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/WE (algemene verordening gegevensbescherming)
art. 6 lid 1 onder a de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden
art. 6 lid 1 onder b de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene voor het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen
art. 6 lid 1 onder f de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde
De Poolse wet van 10 mei 2018 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (Dz.U. 2018 pos. 1000)
De Poolse telecommunicatiewet van 16 juli 2004 (Dz.U. 2004 nr. 171 pos. 1800)
De Poolse wet van 4 februari 1994 betreffende het auteursrecht en naburige rechten (Dz. U. 1994 nr. 24 pos. 83)

§12 Bewaartermijn voor persoonsgegevens

Persoonsgegevens die Gebruikers vrijwillig verstrekken:

In beginsel worden deze persoonsgegevens uitsluitend bewaard gedurende de periode waarin de Beheerder de Dienst via de Website verleent. Ze worden verwijderd of geanonimiseerd binnen 30 dagen na beëindiging van de dienstverlening (bijvoorbeeld verwijdering van een geregistreerd gebruikersaccount, afmelding van de Nieuwsbrieflijst enz.)

Een uitzondering geldt wanneer de gerechtvaardigde doeleinden voor verdere verwerking van deze gegevens door de Beheerder moeten worden beschermd. In dat geval bewaart de Beheerder deze gegevens vanaf het verzoek van de Gebruiker om verwijdering niet langer dan 3 jaar wanneer de Gebruiker de gebruiksvoorwaarden van de Website heeft geschonden of vermoedelijk heeft geschonden

Anonieme gegevens (zonder persoonsgegevens) die automatisch worden verzameld:

Anonieme statistische gegevens die geen persoonsgegevens zijn, worden door de Beheerder voor onbepaalde tijd bewaard om statistieken van de Website bij te houden

§13 Rechten van Gebruikers in verband met de verwerking van persoonsgegevens